I forbindelse med oprettelsen, registreres dine data i BGI akademiet's CRM System, YoungCRM, efter følgende retningslinjer:
Behandling af persondata og formål
De persondata, du indsender, vil blive behandlet hos BGI akademiet's HR og/eller Marketingsafdeling. Behandlingen har udelukkende til formål at vurdere, om vi nu eller på et senere tidspunkt kan tilbyde dig relevante karriere- og uddannelsestilbud.
Dine personlige oplysninger bliver behandlet fortroligt, og kun de nødvendige medarbejdere har adgang til dine persondata og filer.
Opbevaring af persondata
Dine persondata vil blive gemt i en database i vores CRM system. Selvom du ikke kommer i betragtning til de aktuelle karriere- og uddannelsestilbud, du har vist interesse for, gemmer vi dine oplysninger til en eventuel senere mulighed, medmindre du specifikt beder os slette dem. Dette skal ske ved henvendelse til BGI akademiet. Du har ret til at få oplyst hvilke oplysninger, der er registreret om dig, ligesom du har ret til at kræve enhver oplysning om dig slettet. Dette sker ligeledes ved henvendelse til BGI akademiet.
Dine rettigheder
Du har som registreret ret til at modtage oplysning om, at vi hos BGI akademiet indsamler og behandler dine personoplysninger. Du har også ret til at få indsigt i hvordan vi behandler disse oplysninger.
Du vil i forbindelse med vores indsamling eller modtagelse af dine personoplysninger, få udleveret særskilt information omkring behandlingen af disse oplysninger, i det omfang det er påkrævet af Persondataforordningen eller anden lovgivning.
Hvis vi behandler urigtige oplysninger har du ret til at få berigtiget disse, såfremt berigtigelsen er saglig og korrekt.
Du har ret til at få slettet de personoplysninger, som vi ikke har hjemmel til at behandle, og du kan indgive anmodning herom, såfremt du mener, at vi ligger inde med sådanne oplysninger. Du skal være opmærksom
på, at vi kan være berettiget eller forpligtet til at opbevare oplysningerne som følge af anden hjemmel eller lovgivning, hvorfor vi i en sådan situation ikke kan slette visse oplysninger.
Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger med henblik på markedsføringsmæssige formål, og vi ikke har ret hertil, kan du som registreret gøre indsigelse herimod, hvorefter vi er forpligtet til at tage stilling til indsigelsen. Du skal være opmærksom på, at du kan have afgivet samtykke til markedsføring jf. afsnittet længere nede.
Du har ret til at få udleveret dine personoplysninger i et format som tillader, at du kan overføre disse til en anden udbyder eller leverandør. Vi kan kun udlevere personoplysningerne digitalt, såfremt de foreligger i en
sådan form. Vi kan ikke bistå med en sammenføring af personoplysninger, som er forudsat af en given tjeneste eller software.
Vi kan afvise anmodninger, der er urimeligt gentagende, kræver uforholdsmæssig meget teknisk indgriben (f.eks. at udvikle et nyt system eller ændre en eksisterende praksis væsentligt), påvirker beskyttelsen af andres personlige oplysninger, eller noget som vil være ekstremt upraktisk (f.eks. anmodninger omoplysninger der findes som sikkerhedskopier).
Hvis vi behandler dine personoplysninger baseret på et samtykke, har du som registreret ret til, til enhver tid, at tilbagetrække dette samtykke. Vi gør i denne forbindelse opmærksom på, at vi kan have anden hjemmel til at fortsætte behandling, hvorefter vi forbeholder os retten hertil, såfremt det er i overensstemmelse med lovgivningen.
Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med Persondataforordningen, eller på anden hvis har handlet i strid med denne, kan du indgive klage til Datatilsynet. Du kan finde mere information om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
Videregivelse af persondata
BGI akademiet deler ikke dine oplysninger med uautoriseret 3. part. Det hænder dog at BGI akademiet anvender affilierede/koncernbunde selskaber eller 3. part til at handle på BGI akademiet’s vegne. Ved at acceptere disse betingelser, accepterer du også at BGI akademiet, i det omfang det er nødvendigt, kan dele visse informationer med 3. part.
Oplysninger, som vi videregiver
Vi videregiver ikke personlige oplysninger til virksomheder, organisationer og enkeltpersoner uden for BGI akademiet. Undtaget er dog i disse tilfælde:
Vi kan dele oplysninger, der ikke identificerer personer, med offentligheden og vores partnere. Vi kan f.eks. dele oplysninger med offentligheden for at vise generelle tendenser om, hvordan vores forbrugeres forbrug fordeler sig.
Krav til oplysninger
Du skal selv sørge for, at de persondata, du afgiver, er korrekte og fyldestgørende. Du bedes undlade at angive følsomme oplysninger om fx race, religion, seksuel orientering eller helbred. Du bør være opmærksom på, at når du søger en stilling hos os, vil din emailadresse fungere som ID. Vi anbefaler derfor, at du angiver en personlig e-mail adresse og ikke en e-mail på din arbejdsplads eller en e-mail adresse, du deler med andre personer.
Skulle nogle af dine data/informationer ændre sig, opfordrer vi til at disse opdateres. Dette kan gøres ved at anvende det unikke link i bunden af hver mail vi sender til dig. Teksten på dette link er “Administrer dine informationer”.
BGI akademiet forbeholder sig retten til, til enhver tid, at slette data hvis ovenstående ikke overholdes.
Sikkerhed
Alle data bliver lagret på sikre servere hos vores samarbejdspartner YoungCRM. Forbindelsen mellem din computer og YoungCRMs servere foregår efter de mest gængse sikkerhedsforskrifter ift. kryptering og anden sikkerhed.
Anvendelse af data til statistiske formål
Dine indtastede data, kan blive brugt til statistisk behandling, med henblik på at forbedre rekrutteringsprocessen for brugeren såvel som BGI akademiet.
Dine data vil blive gemt i op til 5 år, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål.
.
Dine data vil blive gemt i op til 5 år, og herefter vil kun få anonymiserede oplysninger blive bibeholdt til statistiske formål.
Ændringer
Vores privatlivspolitik kan ændres fra tid til anden. Vi begrænser ikke dine rettigheder i henhold til denne privatlivspolitik uden dit udtrykkelige samtykke. Eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik angives på denne side, og hvis der sker væsentlige ændringer, vil vi gøre opmærksom på dem på en mere iøjnefaldende måde (for visse tjenester oplyser vi bl.a. om ændringer via e-mail).
Samtykke og accept af vilkår
Hvis du kan acceptere betingelserne, bedes du afkrydse feltet for at give dit samtykke, og vi vil herefter kunne modtage og behandle din ansøgning
Privatlivspolitik
– privatlivspolitik for indsamling og behandling af personoplysninger
Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
BGI akademiet
Gramvej 3
8783 Hornsyld
Telefon: +45 75 68 10 22
Email: info@bgi.dk
CVR: DK-10238315
I forbindelse med et køb/en tilmelding hos BGI akademiet indtaster du nedenstående
personoplysninger;
• Dit navn
• Din adresse
• Dit CPR-nummer*
• Din e-mailadresse*
• Dit telefonnummer*
• Dine betalingsoplysninger*
• Tøjstørrelse
Vi behandler oplysningerne i forbindelse med ekspederingen af dit køb, da det er nødvendigt for, at vi kan opfylde vores del af handlen, og så du lettere kan handle hos os en anden gang. Dine betalingsoplysninger (kreditkort) gemmes ikke.
Pligtmæssig information
De oplysninger der er markeret med * er obligatoriske. Hvis du ikke opgiver disse oplysninger, kan vi ikke tilbyde dig vores ydelser.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger, og oplysningerne om dine ordrer/ køb hos os, indtil det ikke længere er relevant. Det vil sige, indtil du gør os opmærksom på, at du ikke længere ønsker at modtage e-mails fra os. De persondata der lagres i vores økonomisystem slettes efter 5 års inaktivitet i henhold til bogføringsloven.
Betingelser
Når du tilmelder dig vores camps, siger ja til vores nyhedsbrev, eller opretter dine
kontaktoplysninger på anden vis, registreres dine data i BGI akademiets tilmeldingssystem, CompanYoung. Dine oplysninger registreres efter følgende retningslinjer:
Behandling af persondata og formål:
De persondata, du sender til os, vil blive behandlet fortroligt hos BGI akademiets Kursus og Marketing afdeling. Behandlingen har udelukkende til formål at vurdere, om vi kan tilbyde dig relevante uddannelses-, camps- eller kursustilbud.
Opbevaring af persondata
Vi gemmer dine persondata i en database i vores CRM-system. Du har ret til at få oplyst hvilke oplysninger, vi opbevarer og registrerer, og du kan til enhver tid bede os slette dine oplysninger. Dette skal ske ved henvendelse til BGI akademiet.
Betingelser – nyhedsmails
Når du accepterer at vi må sende dig nyhedsmails, giver du samtidig samtykke til, at vi må sende dig mails med nyheder, rabatter og gode tilbud på camps, arrangementer og lignende for BGI akademiet. For at kunne sende dig nyhedsmails registrerer vi dit navn og din emailadresse.
Dine rettigheder
Det samtykke du har givet til fremsendelse af nyhedsmails, kan til enhver tid tilbagekaldes ved at framelde dig nyhedsmailen. Dette kan du gøre ved at trykke på linket ”Afmeld” nederst i vores mails.
Behandling af billeder
I forbindelse med afviklingen af vores camps udarbejder vi video- og fotooptagelser af de aktiviteter, der foregår på campen. Materialet bliver anvendt til promotion af de forskellige typer camps. Ønsker du ikke, at der bliver taget billeder af dit barn/dig selv, skal du sende en mail til kursus@bgi.dk
Kilder
Vi indsamler personoplysninger fra følgende kilder:
· Direkte fra dig
Modtagere
Vi kan dele relevante personoplysninger med vores partnere i forhold til at behandle din tilmelding. Det kan være IT-leverandører (fx CompanYoung der behandler din tilmelding), leverandører (fx Sport24, der leverer tøj til camps), samarbejdsklubber (der stiller undervisere til rådighed) fotografer (der tager billeder i løbet af arrangementerne), m.m.
Samtykke
Du kan altid ændre eller trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på kursus@bgi.dk og oplyse, at du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve og tilbud.
Datasikkerhed
Uanset om vi behandler dine personoplysninger med henblik på opfyldelsen af en tilmelding eller på baggrund af dit samtykke, vil vi altid behandle dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder persondataforordningen og databeskyttelsesloven.
Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til. Derfor vil de blive slettet, når dette formål er opfyldt eller ikke længere relevant.
Vi anvender tredjeparter til behandling af dine betalingsoplysninger OnPay. Vi har indgået databehandleraftaler med disse databehandlere, hvilket er vores garanti for, at de overholder gældende regler om beskyttelse af dine personoplysninger.
Indsigt i oplysninger
Det er altid din ret at få oplyst præcis hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Desuden kan du til hver en tid frabede at oplysningerne anvendes. Ydermere kan du få tilbagekaldt dit samtykke til, at oplysninger om dig bliver behandlet. Hvis oplysninger, som måtte blive behandlet, er forkerte, har du ret til at få slettet eller rettet disse. Dette sker ved at kontakte os på: kursus@bgi.dk
Du kan til en enhver tid rette henvendelse til kursus@bgi.dk om at få slettet alle oplysninger på den bruger du har oprettet. Vi gør opmærksom på, at når du sletter dine oplysninger kan de ikke efterfølgende gendannes. Herunder også adgang til tidligere ordrer.
Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside. Cookies er data, der gemmes på din enhed (computer, mobil, tablet el. lign). Disse data har til formål at genkende din enhed og øge brugervenligheden samtidigt med, at de husker indstillinger, målretter annoncer mm.
Det er muligt at slette sine cookies og alternativt blokere dem.
Sletter eller blokerer du dine cookies, vil de annoncer du får vist ikke være lige så relevante for dig. Derudover vil der oftere blive vist annoncer for dig.
Guides til sletning af cookies
Slet cookies for Safari på din mac
Slet cookies for Safari på din iPhone, iPad eller iPod touch
Slet cookies for Google Chrome på Android enheder
Slet cookies for Google Chrome på din computer
Slet cookies for Microsoft Edge på din computer
Vores hjemmeside indeholder cookies fra nogle af de mest hyppige tredjeparter.
Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:
BGI akademiet
Gramvej 3
8783 Hornsyld
Telefon: +45 75 68 10 22
Email: info@bgi.dk
CVR: DK-10238315